半島都市報8月13日訊(記者 張同順 實習生 呂慧敏 )  8月12日，記者從市人社局獲悉，全市在人社系統共保管檔案121萬份，目前的收費標準調為：單位或個人委托保管人事關系及檔案每份每月10元，單位或個人委托單純存檔每份每月3元。據介紹，由于不重視、不了解、有花費等原因，不少市民已經與檔案“失聯”。此外，本市檔案管理系統近期上線，檔案信息將采用數字化。

    每年畢業季，對高校畢業生來說，如果不是到機關當公務員或在國企就業，找到工作后還需要操心一件事，就是給檔案找個“家”。記者了解到，按照目前政策，高校畢業生畢業后順利就業的，人事檔案將由畢業生的用人單位負責，如果用人單位是機關或者國企，機關國企一般有人事檔案的保管資格，畢業生是比較省心的，但如果是個體私營企業或者外資，這樣的企業一般不具有人事檔案的保管資格，所以就需要用人單位將人事檔案委托有資質的機構管理。而如果畢業生沒有順利就業，派遣期內的人事檔案將由高校畢業生就業處負責保管。

    目前青島的保管檔案收費標準是什么？市人社局人才信息處(檔案管理處)處長肖穎介紹，高校畢業生就業處保管派遣期內高校畢業生的檔案是免費的，其他委托代理檔案保管的收費標準為：單位或個人委托保管人事關系及檔案每份每月10元，單位或個人委托單純存檔每份每月3元。青島保管檔案的收費標準是依據山東省下發的收費標準，從2013年1月1日起執行的。

    記者了解到，一個人沒有戶籍檔案和人事檔案信息，要報考公務員、考研、出國、退休等，都會受影響。但雖然有“必須存檔”規定，但由于不重視、不了解、需要花費等原因，在人事檔案保管中每年都存在一定數量的“死檔”，即檔案與當事人一定時間的“失聯”。“目前，全市人社系統共有121萬份檔案，其中有一定比例的‘死檔’，當事人一般用到檔案時，才會打電話找。這些‘死檔’一般都是個人存放的，也有單位逃逸或者被注銷留下的。”肖穎表示，她經常會遇到臨近退休的時候才想起找檔案的人，這時候檔案已經“失聯”幾十年，要補齊材料就非常難了。

    大學畢業五年的王曉剛就告訴記者，他從濟南一所大學畢業后來青島工作，現在他的檔案在哪兒他也不知道，據說委托保管人事檔案還得花錢，所以也懶得找了。

    據介紹，本市檔案管理系統近期將上線，屆時檔案在接收、轉出、使用、入庫方面將進一步有所規范，而且新系統將引入信息化模塊，檔案信息逐步電子化。“掃描檔案的工程量非常大，目前我們可能先將高精尖人才的檔案先行電子化入庫，然后逐步推進。”肖穎說。

    記者了解到，本市人事檔案保管收費按規定上繳國庫，2016年全國取消檔案管理費后，將按照國家規定執行。市人社局相關負責人員表示，因為目前還沒有實施細則，所以現在沒交保管費的檔案，屆時需不需要補交，需要根據日后出來的細則執行。