為錯(cuò)開上班高峰期，減少擾民，除周日的第三次全體會(huì)議在上午9點(diǎn)召開之外，其余兩次全體會(huì)議都安排在上午9點(diǎn)半；對(duì)印發(fā)會(huì)議的各類草案，經(jīng)審議如無需修改意見，相關(guān)會(huì)議通過后，將不再重新印發(fā)；在市級(jí)機(jī)關(guān)一 、二、三、四期辦公樓辦公的代表不安排房間……2月17日下午召開的青島市第十五屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議新聞發(fā)布會(huì)上，新聞發(fā)言人 、市人大常委會(huì)副秘書長(zhǎng)萬振東針對(duì)今年市人代會(huì)情況進(jìn)行了詳細(xì)通報(bào)。據(jù)介紹，青島市第十五屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議定于2014年2月18日至23日上午召開。代表報(bào)到、預(yù)備會(huì)議1天，正式會(huì)議4天半，共計(jì)5天半。

　　盡量減少會(huì)議車輛擾民

　　在當(dāng)天的新聞發(fā)布會(huì)上，萬振東歸納了勤儉務(wù)實(shí)辦會(huì)的十大新舉措。“首先就是合理安排全體會(huì)議時(shí)間，盡量減少會(huì)議車輛擾民。”從去年開始，人代會(huì)開幕就錯(cuò)開了上班高峰期，這一舉措讓代表和市民們連連叫好。記者從發(fā)布會(huì)上了解到，這一舉措今年也將繼續(xù)采納。

　　據(jù)介紹，為錯(cuò)開上班高峰，減少擾民，除2月23日第三次全體會(huì)議安排在星期天上午9點(diǎn)召開外，將大會(huì)前兩次全體會(huì)議安排在上午9點(diǎn)半召開。全體會(huì)議不封路，無警車開道，車隊(duì)間隔發(fā)車，只安排交警在頭車引路。全體與會(huì)人員統(tǒng)一乘坐大巴和中巴前往會(huì)場(chǎng)。

　　此外，會(huì)議嚴(yán)格控制會(huì)議車輛。主席臺(tái)就座人員、代表和列席人員統(tǒng)一乘大巴車。

　　對(duì)這種新的舉措，青島三聚成有限公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理于殿香告訴記者，從去年開始，領(lǐng)導(dǎo)也是跟著大巴一起前往，不是使用專車接送，這種新風(fēng)是非常好的。

　　草案無修改意見不再重印

　　每年的市人代會(huì)都會(huì)有各類預(yù)算草案等會(huì)議文件，在今年的精簡(jiǎn)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和材料這一項(xiàng)中，市人代會(huì)明確提出，對(duì)印發(fā)會(huì)議的各類草案，經(jīng)審議如無修改意見，相關(guān)會(huì)議通過后，不再重新印發(fā)，“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)要嚴(yán)格控制期數(shù)，減少印發(fā)數(shù)量，由代表每人1份改為每個(gè)代表小組2份。”

　　“草案每個(gè)組一份就行，不用每個(gè)人一份，每個(gè)小組通讀一下，了解一下情況就可以了。”于殿香告訴記者，從去年開始她就感覺到印刷品的數(shù)量減少了很多，今年各類草案通過后不再重新印刷，這本身就節(jié)省了很多費(fèi)用。

　　部分代表將不安排房間

　　此外，萬振東還表示，今年會(huì)議將進(jìn)一步精簡(jiǎn)與會(huì)工作人員。大會(huì)工作人員總數(shù)在去年基礎(chǔ)上再精簡(jiǎn)10%。

　　記者了解到，大會(huì)工作人員精簡(jiǎn)之后，大會(huì)用房數(shù)量也隨之減少。“宣傳組的會(huì)議用房就比去年少了一個(gè)。”而在嚴(yán)格控制大會(huì)用房方面，今年市人代會(huì)也嚴(yán)格執(zhí)行中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》，在市級(jí)機(jī)關(guān)一 、二、三、四期辦公樓辦公的代表不安排房間。代表住宿以標(biāo)準(zhǔn)間為主。減少大會(huì)秘書處工作用房，除各組組長(zhǎng)、值班室和特殊工作用房外，借用前樓和東樓各部門會(huì)議室集中辦公。

　　其實(shí)，在去年的人代會(huì)上，住房數(shù)量就已經(jīng)減少了很多。“前年的時(shí)候我們還租用了北海賓館的房間，去年開始就實(shí)行了部分代表走路制度，單在府新大廈就能將所有的人員住房解決掉。”據(jù)市人大常委會(huì)辦公廳副主任吳東山介紹，人大代表在機(jī)關(guān)辦公樓辦公的，就和平時(shí)上班一樣，這一個(gè)新的突破就能給他們節(jié)省很多費(fèi)用。

　　發(fā)布會(huì)不單獨(dú)制作背景板

　　記者了解到，今年簡(jiǎn)化會(huì)場(chǎng)布置。大會(huì)會(huì)場(chǎng)、各會(huì)議室均不擺放鮮花、綠植，各代表團(tuán)分組會(huì)議室不制作背景板，不擺放水果；兩次新聞發(fā)布會(huì)也不再單獨(dú)制作背景板。

　　“做一個(gè)背景板的費(fèi)用要2000元左右，我們今年利用市級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議中心的會(huì)議室來開新聞發(fā)布會(huì)，都是原本已經(jīng)有的電子屏幕，只要改一下文字即可。”萬振東說，除此之外，會(huì)場(chǎng)還簡(jiǎn)化會(huì)議氛圍營(yíng)造。駐地走廊大門繼續(xù)不進(jìn)行裝飾，不在會(huì)場(chǎng)和駐地樓外懸掛橫幅，院內(nèi)不擺放拱形門、彩旗、氣球、豎幅等。

　　會(huì)議不發(fā)放各類物品。大會(huì)和各代表團(tuán)繼續(xù)不再購買和發(fā)放紀(jì)念品、洗漱用品等，只準(zhǔn)備簡(jiǎn)易布包作為文件資料包，配備簡(jiǎn)易筆記本和簽字筆。