?　　近日，我省省本級社保電子檔案系統(tǒng)在全國率先上線運(yùn)行。電子檔案系統(tǒng)包括信息收集、管理保存、信息利用、業(yè)務(wù)維護(hù)、系統(tǒng)設(shè)置和信息安全等六大模塊，具有建立個(gè)性化檔案庫、數(shù)據(jù)錄入、移交歸檔、整理組卷、檢索利用、打印報(bào)表、鑒定銷毀、庫房監(jiān)控等功能，實(shí)現(xiàn)對檔案全生命周期信息化的管理。該系統(tǒng)的上線運(yùn)行標(biāo)志著我省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理在全國屬領(lǐng)先水平。

　　

　　據(jù)介紹，電子檔案系統(tǒng)與社保經(jīng)辦系統(tǒng)并行運(yùn)行，把檔案管理的所有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和操作流程固化在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，經(jīng)辦過程中實(shí)時(shí)產(chǎn)生電子化的業(yè)務(wù)檔案，歸檔、組卷在電子檔案系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)結(jié)束后可通過任一系統(tǒng)查詢經(jīng)辦業(yè)務(wù)的電子材料。既從源頭上保證了電子檔案形成的及時(shí)、準(zhǔn)確和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的全程電子化管理，又做到了業(yè)務(wù)流與檔案流同步推進(jìn)、深度融合，能夠有力支撐各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展。省本級社保電子檔案系統(tǒng)的上線運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的一體化融合，優(yōu)化了經(jīng)辦流程、提高了經(jīng)辦效率，省本級的檔案服務(wù)能力和管理水平得到明顯提升。

　　下一步，電子檔案系統(tǒng)將以歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、人員基礎(chǔ)證照庫和跨系統(tǒng)的利用為主要目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線前所有歷史檔案的電子化處理；實(shí)現(xiàn)以人單位的基礎(chǔ)證照庫的建立，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)材料的重復(fù)利用，避免多次掃描帶來的效率問題；實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的開放式查詢，支持人事人才、公共就業(yè)、勞動(dòng)關(guān)系等各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對檔案的綜合利用。

　　記者 張春曉

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