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婚姻檔案數(shù)字化后只需一分鐘就能調(diào)出檔案。

　　本報(bào)訊（記者 欒英杰） 近日，城陽區(qū)檔案館館藏的1986~1996年婚姻檔案，共857卷、42955條、171820頁，在全市率先實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化工作，并納入數(shù)字檔案館系統(tǒng)管理。市民查閱婚姻檔案信息，只需要在檢索標(biāo)題中輸入本人人名，即可完成檢索、打印、出證明等工作，大大提高服務(wù)效能。

　　記者了解到，2015年下半年，婚姻檔案數(shù)字化服務(wù)先在城陽區(qū)進(jìn)行試點(diǎn)。工作人員先將全區(qū)的婚姻檔案進(jìn)行掃描，將個(gè)人信息逐個(gè)輸入電腦。“這項(xiàng)工作的任務(wù)量很大，為了準(zhǔn)確無誤地輸入信息，工作人員挨個(gè)檢查，多個(gè)人進(jìn)行核對。早在2007年的時(shí)候我局就有建立婚姻數(shù)字檔案的想法，考慮到個(gè)人資料的保密，就一直沒有執(zhí)行。”城陽區(qū)檔案局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，去年青島市檔案局提倡試行婚姻電子檔案，在城陽先試點(diǎn)。

　　據(jù)介紹，婚姻電子檔案受檔案局內(nèi)部局域網(wǎng)控制，外界的人登錄不了。“建立了電子檔案，有很多好處，可以對婚姻檔案的原件起到很好的保護(hù)作用，而且節(jié)省了查找檔案的時(shí)間。以前有市民來查找檔案，工作人員先要從登錄的信息中查找相關(guān)目錄，然后再進(jìn)檔案庫中查找原件，進(jìn)行復(fù)印后還得將原件放回原處。”

　　檔案局工作人員告訴記者，由于很多檔案存放時(shí)間很久了，在取老檔案時(shí)會有粉塵，工作人員總是會出現(xiàn)鼻子過敏的現(xiàn)象，不停地打噴嚏，如今有了電子檔案，工作人員不必進(jìn)檔案庫親自取檔案了，只需要在電腦上輸入姓名就可以調(diào)取了。

　　“本來還怕錯(cuò)過班車，沒想到一分鐘就將市民需要的檔案打印出來了。”工作人員介紹說，有一次市民下午過來查婚姻檔案，當(dāng)時(shí)已經(jīng)4:50了，還有10分鐘班車就要發(fā)車了，本來以為會錯(cuò)過班車，沒想到不到一分鐘的時(shí)間就將市民的檔案調(diào)取打印出來了。

　　“在婚姻檔案沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之前，調(diào)取檔案很費(fèi)時(shí)間，雖然在檔案庫內(nèi)都是按街道存放，但由于檔案數(shù)量很大，查找起來還是很費(fèi)時(shí)間。”工作人員說。

（來源：半島網(wǎng)-半島都市報(bào)）