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于書亭（左）向檔案館捐贈(zèng)書法作品。 本報(bào)通訊員崔學(xué)政 攝

　　2014年，平度市檔案局在確保檔案數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上，加快館藏存量檔案數(shù)字化建設(shè)及《平度市志》和《平度年鑒》的編校、印刷和出版工作，并舉行了全市檔案捐贈(zèng)收藏頒證儀式，征集各種檔案資料近200件 ，取得了良好的社會(huì)效果。2015年，該局將重點(diǎn)做好世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)和中國(guó)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年各類紀(jì)念活動(dòng)，大力開發(fā)檔案信息資源，加快專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提供定向服務(wù)。

　　征集各類檔案資料近200件

　　1月16日，在平度市檔案局，記者見到了前來捐贈(zèng)檔案材料的市民陳先生?！扒岸螘r(shí)間，我在報(bào)紙上看到了檔案局組織的捐贈(zèng)活動(dòng)，前幾天在家裝修房子，翻出來一些資料，應(yīng)該是我太爺爺留下來的東西，我想放在我手里也沒什么用，就想捐贈(zèng)給檔案局，由他們進(jìn)行專業(yè)的保管，說不定以后還能派上用場(chǎng)。”

　　記者了解到，從去年開始，該局通過媒體發(fā)布公告、工作人員帶頭捐贈(zèng)、利用到基層調(diào)研、方言拍攝等途徑，認(rèn)真做好各類檔案資料捐贈(zèng)的發(fā)動(dòng)和征集工作，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，紛紛通過上門咨詢、電話、函件或電子郵箱等方式提供信息和線索，共征集到各類圖書、實(shí)物、文藝作品等檔案資料近200件。

　　“去年，我們還爭(zhēng)取到市政府支持資金50余萬元用于檔案全文數(shù)字化200萬頁。經(jīng)政府采購(gòu)中心招標(biāo)后，指導(dǎo)社會(huì)服務(wù)部門完成了婚姻、知青、就工就業(yè)檔案及市委、市政府、教體局、民政局等重要全宗檔案的全文數(shù)字化，共1萬余卷，200萬頁，全部通過驗(yàn)收?！逼蕉仁袡n案局工作人員告訴記者，通過加快館藏存量檔案數(shù)字化建設(shè)，促進(jìn)檔案資源信息共享，可以繼續(xù)提升檔案館為民服務(wù)的能力。

　　　《 平度市志》增加7年“大事記”內(nèi)容

　　2014年，平度市檔案局檔案查閱利用人數(shù)較往年仍呈上升趨勢(shì)，該局分別制定了婚姻、宅基地、知青、就工就業(yè)檔案的查閱制度，使查閱利用程序有規(guī)可循 ，查閱權(quán)限更加嚴(yán)謹(jǐn)，出證方式更加合法合理，利用工作更加得心應(yīng)手?！叭ツ耆?，我們共接待查閱利用檔案者2250人次 ，調(diào)卷檔案3520卷，出具證明957份?！惫ぷ魅藛T說。

　　“我父親家里有一本《平度縣志》，已經(jīng)保存了有30年的時(shí)間了，聽說平度市檔案局要出版新的《平度市志》了，他老人家一直翹首期盼呢 。”市民王先生說。記者了解到，2014年，平度市檔案局重新征集資料并進(jìn)行提煉、概括，對(duì)《平度市志》內(nèi)容進(jìn)行了大范圍的修訂、補(bǔ)充，在《附錄》中設(shè)“限外輯要”、“媒體看平度”章節(jié)，將“大事記”內(nèi)容由2005年延伸至2012年，增加了7年的內(nèi)容。

　　“《平度市志》通篇130萬余字，根據(jù)專家們所提的意見，我們組織人員從去年3月份開始到11月間，共進(jìn)行了四輪校對(duì)核實(shí)，歷時(shí)9個(gè)月。根據(jù)初審、復(fù)審、終審“三審”意見，目前已經(jīng)完成印刷。”工作人員表示，此外，《平度年鑒》經(jīng)過加班加點(diǎn)組稿、修改、編排，歷時(shí)11個(gè)月，已完成了出版發(fā)行。

　　計(jì)劃建檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)

　　2015年，為紀(jì)念世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)和中國(guó)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年，平度市檔案局將在上級(jí)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一安排下，結(jié)合檔案工作特點(diǎn)，發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢(shì)，利用本市、本館和外地檔案館查閱收集有關(guān)檔案資料，通過整理、編纂、展覽等形式，宣傳抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利的重大意義和中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)對(duì)世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)的重大貢獻(xiàn)，展示平度軍民在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)中的英雄事跡，進(jìn)一步弘揚(yáng)愛國(guó)主義精神，并最大限度地?fù)尵壬⒋婷耖g的抗戰(zhàn)題材檔案資料。

　　“同時(shí)，我們還將大力開發(fā)檔案信息資源，加快專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提供定向服務(wù)。2015年計(jì)劃建立1～2個(gè)檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)，為社會(huì)公眾提供高質(zhì)量的定向服務(wù)。例如，近兩年，為貫徹落實(shí)國(guó)家土地政策，很多單位來查閱年代較為久遠(yuǎn)的征用土地檔案，通過查閱文件目錄，很難查到，需要查閱較多數(shù)量的案卷，通過閱讀多份文件 ，甚至是幾十份文件才有可能找到，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。為此，我們計(jì)劃整合市政府、市民政局、原縣革委等多個(gè)全宗的征用土地檔案，建立征用土地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)?！惫ぷ魅藛T說。

　　此外，該局還將繼續(xù)實(shí)施城鄉(xiāng)記憶工程，聯(lián)合青島市檔案局，對(duì)部分種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、加工制造業(yè)特色的村莊進(jìn)行拍攝記錄并整理入館。并計(jì)劃在鎮(zhèn)（街道）、村、企業(yè)和學(xué)校各建立一處檔案工作示范點(diǎn)，帶動(dòng)同行業(yè)檔案工作的發(fā)展，做到收集齊全，管理規(guī)范，逐步提高該市檔案工作管理和利用水平。

　　文/記者 張程 本報(bào)通訊員 代琦

　　 （來源：半島網(wǎng)-半島都市報(bào)） [編輯: 王泯蘇]