中山路派出所檔案室存放的老檔案紙張已嚴(yán)重老化。

　　出國(guó)留學(xué)、遺產(chǎn)公證……生活中有很多事都需要派出所開(kāi)具相關(guān)證明，隨著公安局戶籍聯(lián)網(wǎng)辦公的推行 ，派出所往往幾分鐘就可以搞定。而在青島老城區(qū)的中山路派出所，存放著自1891年以來(lái)的大量戶籍信息，由于年頭長(zhǎng)，字跡難辨認(rèn)，查找起來(lái)有很大難度。6月30日，記者走進(jìn)中山路派出所了解到，為確保查找的準(zhǔn)確，每一頁(yè)的老檔案都要仔細(xì)查找，不能有一秒鐘的走神。雖然工作量很大，但戶籍民警們沒(méi)有出過(guò)一次差錯(cuò)。

　　找到1941年的出生記錄

　　“我73歲的老姐姐現(xiàn)在居住在上海，辦理公證需要本人的出生證明，這可把我愁壞了！”連日來(lái)，家住市南區(qū)的王大爺幫自己的老姐姐開(kāi)出生證明，輾轉(zhuǎn)多個(gè)派出所?？捎捎诮夥徘白约野徇w多次 ，曾在寧陽(yáng)路、蘭山路和河南路三個(gè)地方居住過(guò)，派出所管轄區(qū)域也有很大調(diào)整 ，能夠證明老姐姐出生的檔案具體在哪個(gè)派出所存放 ，一時(shí)間王大爺也摸不清頭腦。

　　最后，根據(jù)目前派出所管轄區(qū)域?qū)?yīng)以前居住的道路，王大爺抱著最后一絲希望來(lái)到了中山路派出所：“當(dāng)年我也才四五歲，家里具體住哪也記不起來(lái)，只能提供少量的信息。”“大爺你別著急，你回家問(wèn)問(wèn)年長(zhǎng)的老人，只要能提供盡量詳細(xì)的住址，一定能幫你找到檔案 。我們派出所連 1891年出生的檔案都能找得到！”民警周興武的一句話讓王大爺重燃了信心，他立刻回到家中，同在外地的兄弟姐妹電話溝通，一起回憶小時(shí)候住的地方，最終確定在河南路一家大雜院內(nèi)。

　　“據(jù)王大爺回憶，當(dāng)時(shí)居住的大雜院里有50余戶居民，這給查找?guī)?lái)很大困難?！庇捎谕醮鬆敺浅Ｖ?，一天多次來(lái)派出所，為了不讓他奔波，民警楊曉貝跟王大爺保證，查到了馬上通知他。而另一邊，楊曉貝和民警周興武在檔案室里加班加點(diǎn)幫助查找老檔案 。最后終于在4個(gè)工作日內(nèi)找到了王大爺姐姐的出生記錄，順利開(kāi)具了出生證明。

　　檔案嚴(yán)重老化字跡難辨認(rèn)

　　“查老檔案需要非常專業(yè)的工具，手套、口罩一個(gè)都不能少。”6月30日 ，記者跟隨民警周興武來(lái)到中山路老檔案室，這里擺放著5列檔案櫥，整齊劃一地?cái)[放著大量老檔案 ?！半m然我們有1891年的老檔案 ，距離現(xiàn)在已有123年，但是想從中找到想要的檔案是非常困難的事。”周興武介紹，檔案排放雖然有個(gè)大致時(shí)間段，但由于檔案數(shù)量多，想通過(guò)時(shí)間篩選來(lái)找出檔案并非易事。

　　因?yàn)榇娣拍觐^長(zhǎng)，檔案室里有著淡淡的舊書(shū)味道，且大部分老檔案的紙張已經(jīng)變薄，用手碰觸非常容易碎，查詢檔案的民警需帶著橡膠手套一頁(yè)一頁(yè)小心翼翼地翻看，這無(wú)形中增加了查找檔案的難度。不僅如此，民警還要抽空修復(fù)檔案 ，對(duì)于老舊、紙張變薄的老檔案要做“加固”工作，在檔案的背面貼上一層紙，延長(zhǎng)檔案使用壽命 。

　　記者翻看檔案室的檔案發(fā)現(xiàn)，老檔案無(wú)一例外地全部都是手寫(xiě)，字跡不同，且有些不清晰，很難辨認(rèn)，不僅如此，檔案中充斥著大量繁體字、簡(jiǎn)體字，排版也有橫版 、豎版之分。“不僅如此，最頭疼的就是遇到重名的，”周興武介紹，一旦發(fā)現(xiàn)重名 ，就需要按照住址、父母 、兄弟姐妹身份信息一一核實(shí)，不能出一絲的紕漏。

　　查到老檔案也可能難開(kāi)證明

　　“我在戶籍科干了16年的戶籍民警，查找老檔案的工作占了全部工作的2/3?！睏顣载惤榻B，由于轄區(qū)居住的大部分居民屬于“老青島 ”，老檔案非常多，如今辦理出國(guó)留學(xué) 、旅游、繼承等事情都需要派出所開(kāi)具證明，其中不乏有尋找解放前出生記錄、死亡記錄。

　　“這對(duì)于中山路派出所的戶籍民警來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)很大的挑戰(zhàn)?！敝芘d武表示，大部分來(lái)派出所開(kāi)具證明的居民都是急著要辦理手續(xù)，由于不了解查找老檔案的困難性，往往是到了派出所便要求民警馬上提供檔案 。周興武介紹，1952年做過(guò)一次戶籍普查，當(dāng)時(shí)將大部分戶籍重新整理，而有一部分居民沒(méi)有普查到，只能存放老檔案 。而現(xiàn)在證明并不是找到老檔案就能開(kāi)具，老檔案的身份信息要同后期的檔案相匹配，與現(xiàn)在情況相銜接，才可以開(kāi)具出準(zhǔn)確的證明文件，“所以經(jīng)常出現(xiàn)找到了老檔案 ，但仍然無(wú)法開(kāi)證明的情況。”

　　“有居民到了退休年齡，而單位卻丟失了他下鄉(xiāng)時(shí)的檔案 ，未計(jì)入工齡，這就需要我們查詢檔案 ，找出他戶口遷入和遷出的記錄，來(lái)證明他曾上山下鄉(xiāng)的事實(shí)?！睏顣载惛嬖V記者，查老檔案就是一份良心活，一旦出現(xiàn)疏忽就會(huì)給他人帶來(lái)很大的損失。在楊曉貝16年的戶籍民警生涯中，每天至少查找20多本檔案 ，1年到頭就需要翻查檔案 7200多本，這樣計(jì)算下來(lái)，16年至少要查10萬(wàn)多本檔案 。如此大的工作量，楊曉貝沒(méi)有出過(guò)一次差錯(cuò)。

　　文/記者 許乃丹  圖/記者 何毅

（來(lái)源：半島網(wǎng)-半島都市報(bào)） [編輯: 張珍珍]