今年以來(lái)，隨著人口計(jì)生事業(yè)的發(fā)展，為適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，大力發(fā)揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新精神，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，提高檔案管理水平，深入研究和把握工作規(guī)律，推進(jìn)計(jì)生檔案管理工作信息化、規(guī)范化，龍山街道計(jì)生服務(wù)中心推行計(jì)生檔案電子化管理。

　　龍山街道計(jì)生工作人員通過(guò)開(kāi)展檔案管理法規(guī)的宣傳教育，讓法律法規(guī)不斷深入人心，全面提高計(jì)生主任的思想認(rèn)識(shí)和檔案法治意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)計(jì)生檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。為把檔案電子化管理工作融入各村的計(jì)生工作中，龍山街道定期對(duì)計(jì)生主任開(kāi)展檔案電子化管理培訓(xùn)班，由街道工作人員從計(jì)生業(yè)務(wù)與電腦操作兩方面進(jìn)行講解，特別是對(duì)年齡較大的計(jì)生主任進(jìn)行耐心的教授，隨時(shí)幫助她們答疑解惑，提高她們的業(yè)務(wù)能力和計(jì)算機(jī)操作水平。

　　所有須歸檔的文書(shū)檔案文件材料進(jìn)行了整理，對(duì)計(jì)生業(yè)務(wù)進(jìn)行分類建檔，分為黨政重視、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、技術(shù)服務(wù)、流動(dòng)人口、協(xié)會(huì)工作、藥具管理、宣傳教育、依法行政分娩補(bǔ)助等方面，充分發(fā)揮電子化辦公優(yōu)勢(shì)。龍山街道嚴(yán)格規(guī)范各村計(jì)生檔案的制定。計(jì)生檔案從收集、上報(bào)、整理、存檔應(yīng)做到規(guī)范，做到“細(xì)”、“嚴(yán)”、“精”。“細(xì)”：仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)、遺漏環(huán)節(jié)，不放過(guò)“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴(yán)”：在街道計(jì)生辦工作人員的指導(dǎo)下進(jìn)行督查整理，凡不符合質(zhì)量要求的，必須重新按要求整理，電子檔案照片模糊不清的重新拍照留檔，直至驗(yàn)收合格；“精”：對(duì)已歸檔的電子檔案紙質(zhì)檔案進(jìn)行全部檢查，紙質(zhì)檔案按要求歸類、裝訂。電子檔案能夠保證相關(guān)資料得以及時(shí)、準(zhǔn)確、完整歸檔，這樣既確保了人口計(jì)生工作的質(zhì)量，也提高了檔案的可利用性，極大的提高了辦公效率和工作成效，全面提升了計(jì)生管理和服務(wù)水平。 （藍(lán)傳強(qiáng)  趙倩）

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